대한상공회의소 자격평가사업단

꿈을 향한 첫걸음: 컴퓨터 활용 능력 자격증의 중요성과 빛나는 계기

학과 조교로 처음 사회생활을 시작한 시기, 정해진 기간 내에 다수의 행정 업무와 데이터 처리가 필요했다. 엑셀 프로그램에 대해 기본 지식만을 갖고 있었던 나에게 모든 업무를 정확하고 신속하게 처리하는 것은 큰 도전이었다. 

업무 처리를 위해 엑셀의 다양한 기능이 필요했지만, 기능을 숙지하지 못해 항상 문제 해결을 위해 중간중간 인터넷 검색을 활용해야만 했다. 이러한 경험을 통해 엑셀 공부의 필요성을 명확히 깨달았고, 컴퓨터활용능력 자격증 취득을 결심하게 되었다.

먼저, 기본서를 통해 컴퓨터 일반, 고급 필터, 조건부 서식, 기본 함수 기능 등의 개념을 공부하였고, 학습한 내용을 실무에 적용해보며 실기 준비를 하였다. 이러한 노력 끝에, 한 달 만에 필기와 실기 시험을 통과하여 자격증을 취득했다. 이 자격증은 내 커리어의 출발점이자 꿈을 향한 중요한 첫걸음이었다.

컴퓨터활용능력 2급 자격증 취득 이후 간단한 함수인 SUM, IF, COUNT, AVERAGE 등을 활용하여 주어진 예산 내에서 학생들이 다양한 학과 활동을 수행할 수 있도록 예산을 관리했다. 이를 통해 학과 예산을 효율적으로 활용하고 학생에게 최상의 환경을 제공할 수 있었으며, 학과 운영 결과를 효과적으로 정리하여 최우수평가를 받을 수 있었다. 이러한 성과뿐만 아니라, 엑셀을 통한 실무 업무 능력을 향상시키고 빠르게 문서 작업을 완료할 수 있는 기본 능력을 배울 수 있었다.

실패와 성공의 길: 컴퓨터활용능력 자격증 취득 과정

2022년, 대학교 4학년으로 진학하게 되면서 공공기관 취업을 목표로 세웠다. 이를 위해 공공기관의 채용절차를 조사하고, 서류심사와 필기시험에서 가점을 부여하는 자격증에 대해 알게 되었다. 이미 컴퓨터활용능력 2급 자격증을 보유하고 있었기에 가점이 더 높은 1급 자격증을 취득하기로 결심했다.

컴퓨터 활용 능력 1급을 취득하기 위한 시험 준비 기간은 한 달로 정했다. 이미 2급 자격증을 보유하고 있던 상황에서, 1급 자격증도 유사한 방식으로 준비하면 충분할 것으로 생각하여 안심했다. 그러나 첫 필기시험에서 불합격이라는 결과를 받게 되었다. 이에 학습 방법을 수정하기로 하고, 2주 동안의 준비 계획을 세웠다. 엑셀의 함수와 엑세스의 기본 개념을 완벽하게 이해하기 위해 노력하고, 기출문제를 활용하여 오답 노트를 정리했다.

이러한 방식으로 공부하여 어렵지 않게 필기시험을 통과할 수 있었다. 실기 시험에서도 함수 기능, 이벤트 프로시저 구현, 쿼리 작성법 등을 철저히 이해하고, 기출문제를 여러 번 풀면서 감점 사항을 파악했다. 그 결과, 연속된 두 번의 시험을 통해 자격증을 취득할 수 있었다.

엑셀마스터: 공공기관 체험형 인턴을 통한 실무 경험

자격증을 취득한 뒤, 여러 공공기관에 인턴 지원을 하였고, 모든 기관에서 합격 소식을 듣게 되었다. 그리고 최종적으로 선택한 기관에서 체험형 인턴으로 근무할 기회가 닿게 되었다.

인턴십에서 주로 간단한 문서 정리 작업을 수행하였지만, 이 과정에서 엑셀의 VLOOKUP/HLOOKUP, SUM, IF, COUNTIF와 같은 다양한 함수를 적극적으로 활용하였다. 그 뿐만 아니라, 콤보상자, 피벗테이블, 필터 및 정렬과 같은 엑셀의 다양한 기능을 활용하여 업무를 효율적으로 수행할 수 있었다.

자격증과 경험의 결합: 공공기관 취업 성공의 열쇠

2023년, 대학을 졸업한 직후에 목표한 기업의 채용 절차가 시작되었다. 지원서에 컴퓨터 활용 능력 1급 자격증을 기재하였고, 필기전형에서 가점을 얻어 합격선을 통과하여 면접 기회를 얻을 수 있었다. 학과 조교와 체험형 인턴으로 수행한 업무와 엑셀 능력을 면접에서 소개하면서 역량을 입증하였고, 그 결과 최종적으로 입사하게 되었다.

이렇게 자격증과 경험이 결합한 여정은 자신감을 키우고 공공기관 취업에 성공하게 해주었다. 공공기관 취업은 어려운 과정이지만, 열정과 노력, 지속적인 학습을 통해 성취할 수 있다는 것을 깨달았다. 컴퓨터 활용 능력 자격증은 서류와 필기전형에서 가점을 얻을 수 있는 유용한 도구이며, NCS시험 정보능력에서도 엑셀의 단축키, 함수 기능과 같은 관련 내용이 출제되므로 꼭 공부하기를 추천한다. 한발 앞선 준비와 노력을 통해 원하는 목표를 달성할 수 있다고 믿는다.