대한상공회의소 자격평가사업단

컴퓨터활용능력 자격증의 필요성을 실감하다

컴퓨터활용능력 1급은 나에게 시작의 호루라기를 울림과 동시에 높이뛰기의 발판과 같은 역할을 했다. 20대 초반 평범한 대학생이었던 내가 사회에 눈을 뜨려고 할 때 엑셀과 엑세스의 필요성을 크게 느낀 경험이 있기 때문이다.

대학교 3학년 서울시 소속 공공기관에서 사무보조 아르바이트를 하면서 일만여 건의 서류를 정리하고 기준에 맞게 분류해야 하는 일을 맡게 되었었다. 이때까지 단순히 한글의 기초적인 기능만 할 줄 알아 어려움을 겪고 있었다. 그때 한 대리님께서 다가와 마치 슈퍼맨처럼 엑셀에 다양한 기능을 사용하며 작업하기 편안하게 틀을 만들어주시고 격려 해주었다.

컴퓨터활용능력 자격증 취득

이처럼 많은 데이터를 쉽고 편리하게 관리하고 다루는 능력이 너무나도 부러웠고 멋져보였다. 그래서 나도 대리님처럼 성장하고자 알아보던 중 컴퓨터활용능력 자격시험을 알게 되었고 자격증을 취득하기 위해 노력했다. 그 당시 생각해보면대리님이 사용하던 기능이 틀 고정, SUM, IF 등 간단한 함수기능이었는데도 이런 기본적인 기능을 아는 것과 모르는 것은 하늘과 땅 차이였다는 것을 자격증 공부하면서 깨닫게 되었다. 이런 나에게 컴퓨터활용능력 자격증 취득과정은 실무에 필요한 기본 능력을 갖추게 해주었고 좀 더 까다로운 기능들을 활용할 수 있게 하여 사무업무에 기본이 되는 문서작업을 신속하게 할 수 있도록 해주었다. ‘작은 것도 쉽게 생각하지 말고 완벽히 내 것으로 만들자’라는 목표 아래 열심히 관련 인터넷 강의와 독학을 통해 두 달여 만에 자격증을 취득할 수 있었다.

자격증 취득으로 서류 합격 비율이 크게 늘었다.

이로 인해 대학교 4학년 1학기에 20%도 되지 않았던 서류 합격 비율이 자격증을 따고 난 2학기에는 70%까지 올라갔습니다. 그 결과 근로복지공단에서 1년 동안 일자리심사업무를 수행할 수 있었고, 지금은 한국후지필름비즈니스이노베이션에 정직원으로 취업하여 관련 역량을 활용하여 회사와 팀 발전에 이바지하고 있다. 작은 기능도 소중히 여기고 내 것으로 완벽히 체득한 결과 다양한 기능을 활용해 현재 직무에 완벽히 적용하여 컴퓨터활용능력을 십분 발휘하고 있다.

컴퓨터활용능력 자격증 실무에서 그 힘을 발휘하다

마케팅팀에서 수많은 사내외 데이터를 활용하여 사무환경을 진단하고 분석하는 직무를 맡게 되었다. 업무의 주된 내용은 직원들의 동선과 컴퓨터, 복사기 등 다양한 전자기기들의 데이터를 종합하여 최적화하고 분석하는 업무인데 이 과정에서 중요한 점은 정확한 데이터를 가지고 고객의 사무환경을 진단하는 일이다. 정확한 문제 진단과 해결책을 제시하기 위해서는 다양한 부서에서 나온 데이터를 우리 부서의 기준에 맞게 엑셀로 가공하여 1차 작업을 진행하는 작업이 필요하며 이후에 복합기 이용률 및 가동시간, 출력량들을 엑셀의 다양한 함수기능을 활용하여 상황별로 분석하고 가장 효율적이면서 효과적인 해결책을 도출해야 한다. 이때 컴퓨터활용능력 자격증 덕분에 단순히 기존에 사용하고 있던 툴을 이용하는 것이 아니라 나만의 툴을 만들어 모두에게 가시화 되는 정보를 제공하는 자료를 빠르고 정확하게 만들 수 있게 되었다.

예를 들어, 엑셀의 VLOOKUP 기능을 활용하여 모델별 스펙을 빠르게 찾아 시간을 줄이고 엑세스의 그룹별 관계 설정과 쿼리 기능을 종합적으로 사용해 담당 회사에 최적의 서비스를 줄 수 있는 사내 환경을 구축했다.

꼭 필요한 자격증, 컴퓨터활용능력

처음 컴퓨터활용능력 자격증 공부했을 때에는 단순히 ‘이력서의 자격증란 채우기에 그치지 않을까?’ 라는 생각을 했지만 취업후 업무에 기본적으로 활용되고 도움이 되는 것을 보고 단순히 취업을 위한 자격증이 아니며 실용도가 높고 ‘새로운 출발’을 하고자 하는 사람들에게 ‘꼭 필요한 자격증’이라고 생각하게 되었다. 누구에게는 하나의 단순한 과정일 수도 있는 것이 어떤 사람에게는 가장 값진 경험이 될 수 있다. 단순히 시작한 컴퓨터활용능력을 취득하는 과정은 나에게 가장 값진 과정이 되었다.

컴퓨터활용능력 자격증은 21세기 사람과 온라인 환경을 이어주는 가장 기초적인 가교역할을 한다고 생각한다. 이러한 나의 경험이 많은 사람들에게 알려져 앞으로도 나처럼 취업을 준비하는 사람, 컴퓨터활용능력 자격증을 활용해서 자신이 원하는 직무에 도전하고 싶은 사람 모두에게 도움이 되길 바란다.